• Approccio “digitale di default” per la documentazione prodotto, mantenendo le opzioni cartacee dove necessario
• Dichiarazioni di conformità (DoC) digitalizzate dell’UE tramite un unico documento
• “Specifiche comuni” per dimostrare la conformità alle norme UE in modo eccezionale quando mancano standard armonizzati

Martedì, gli eurodeputati del Mercato Interno hanno adottato due proposte volte a promuovere l’uso dei formati digitali per semplificare i requisiti di rendicontazione, tutelando al contempo i diritti dei consumatori.

Il pacchetto di semplificazione promuove l’uso di formati digitali per le informazioni sui prodotti, come dichiarazioni di conformità, istruzioni e dati di contatto. Snellisce inoltre la comunicazione tra operatori economici e autorità, rafforzando al contempo la capacità dell’UE di adottare specifiche comuni in circostanze eccezionali, quando standard armonizzati non sono disponibili o insufficienti. Aggiornando un’ampia gamma di legislazioni sui prodotti esistenti, la proposta apre la strada a una piena conformità digitale dei prodotti in tutto il mercato unico, migliorando efficienza, trasparenza e coerenza normativa tra i settori.

Specifiche comuni

Le proposte introducono “specifiche comuni” che la Commissione può adottare eccezionalmente come opzione di riserva riconosciuta legalmente per dimostrare la conformità alle regole UE su un prodotto, dispositivo, servizio, processo o sistema, quando non esistono standard armonizzati o quelli esistenti sono insufficienti.

Con le sue modifiche il Parlamento rafforza la coerenza tra le normative dell’UE, evitando al contempo duplicazioni amministrative inutili per le aziende e introducendo nuovi meccanismi di supervisione. Specifica inoltre che il diritto esclusivo della Commissione di adottare specifiche comuni è solo temporaneo, in attesa dell’entrata in vigore del quadro di standardizzazione rivisto.

Dalla carta al digitale

A sostegno del principio della Commissione “digitale per default”, la proposta originale elimina i requisiti obbligatori sulla carta previsti dalla legislazione UE sui prodotti. Questo mira a incoraggiare le autorità pubbliche a modernizzare i processi amministrativi e a sostenere un mercato unico senza carta basato su dati interoperabili e sul principio del “solo uno”.

Le misure chiave includono la digitalizzazione della dichiarazione di conformità (DoC) dell’UE, gli scambi elettronici obbligatori tra operatori economici e autorità competenti, e l’introduzione di un ‘contatto digitale’ diretto per gli operatori economici. Quest’ultimo consente ai consumatori e alle autorità competenti di raggiungere direttamente gli operatori (ad esempio via email o modulo di contatto), senza la necessità di registrazione, condivisione dati o download di app speciali. Esclude risposte automatiche, chatbot e linee telefoniche, aggiungiamo i deputati europarlamentari.

I MEP specificano che le istruzioni sul prodotto possono essere fornite in formato elettronico, ad eccezione delle informazioni sulla sicurezza, che dovrebbero essere disponibili su carta o contrassegnate sul prodotto. Sottolineano che tutti i consumatori, comprese le persone con disabilità, gli anziani e coloro che non hanno accesso digitale regolare, devono poter esercitare efficacemente i propri diritti. Pertanto, i produttori dovrebbero fornire modi accessibili per richiedere informazioni cartacee, anche telefonicamente.

Citazione

In vista del voto in commissione, il relatore Reinier van Lanschot (Verdi/EFA, NL) ha dichiarato: “Il mandato del Parlamento è una vittoria per le aziende: una maggiore digitalizzazione significa costi più bassi e una comunicazione più facile con le autorità. È anche un vantaggio per i consumatori – che riceveranno meno carta acquistando un prodotto, mentre i consumatori vulnerabili beneficieranno comunque di un’elevata protezione. E questo è un successo per il pianeta: passare al digitale salverà milioni di alberi nei prossimi anni.

Soprattutto, è una vittoria per l’autonomia strategica dell’Europa – siamo sull’orlo di un nuovo ordine mondiale con alta tensione geopolitica e il Parlamento ha avuto oggi il coraggio di guidare con l’esempio per assicurarsi che l’Europa sia pronta a fare un passo avanti qualora il sistema internazionale di standardizzazione venisse paralizzato […] Abbiamo bisogno di un’Europa forte che non sia soggetta a ricatto.”

Passi successivi

Il comitato per il Mercato Interno e la Tutela dei Consumatori ha adottato le direttive di modifica sulla digitalizzazione e le specifiche comuni con 44 voti favorevoli e 2 contrari, e con 1 astensione, e i regolamenti di modifica con 45 voti favorevoli, 2 contrari e 1 astensione favorevoli.

Il Consiglio ha adottato la sua posizione nel settembre 2025. Una volta che il Parlamento approva il mandato negoziale durante la sessione plenaria di marzo, i co-legislatori potranno avviare i negoziati.